Härnösand en utvecklingskommun

Härnösand en utvecklingskommun, skriver jag lite kaxigt i förordet till kommunens Årsredovisning 2005.

Det är väl inte alltid vi själva inser att det är sant, när vi sliter för att få ekonomin i balans och för att få bra rutiner i förvaltningarna, men inom vissa områden ligger vi långt framme.

Idag ska jag berätta om administrativ utveckling och så småningom ska jag återkomma om metodutveckling inom våden och om kvalitetsutveckling inom skolan.

Härnösands kommun är bland de främsta kommunerna i landet på att hantera leverantörsfakturor elektroniskt. Under 2005 införde kommunen ett fakturasystem som omfattar samtliga förvaltningars fakturor. Det innebär att leverantörsfakturor skannas eller kommer elektroniskt direkt från leverantören. Idag kommer 10 000 elektroniska fakturor per år och målet är att 45 % av alla fakturor ska vara elektroniska för att minska skanningen av pappersfakturor.

Huvuddelen av fakturorna skannas, men andelen elektroniska fakturor ökar.

I dagsläget finns elektroniska fakturor för till exempel telefonfakturor. Antalet leverantörer som skickar elektroniska fakturor ökar hela tiden.

För att underlätta för små och medelstora leverantörer, kommer kommunen att kunna erbjuda sina leverantörer att ta emot Svefaktura, som är en förenklad elektronisk faktura. Vi är en av de första kommunerna i landet som kan erbjuda det till leverantörerna. Det öppnar möjligheten för lokala leverantörer att skicka elektroniska fakturor till kommunen.

För att öka intresset hos lokala leverantörer samarbetar kommunen med Nordea och Tjänstestaden för att underlätta införandet av Svefakturan.

Sig-Britt Ahl